Документы для отчета в бухгалтерию
Если вы летите в командировку по служебным делам или предприятие предоставляет вам оплату на проезд к месту отдыха, вам следует знать, какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию для отчета о совершенной поездке. Отсутствие некоторых из них может привести к тому, что бухгалтерия будет вправе отказать в возмещении вам средств, потраченных на поездку.
Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
1. Маршрутная квитанция электронного билета
Большинство авиакомпаний уже отказались или отказываются от использования авиабилетов на бумажных бланках. Им на смену пришли электронные авиабилеты. В авиакассах FlyNow вы можете приобрести электронный авиабилет на рейс любой авиакомпании мира, выполняющей регулярные рейсы.
Документом, подтверждающим наличие электронной записи в базе данных авиакомпании (электронного авиабилета), является выдаваемая на руки пассажиру маршрутная квитанция, в которой указано имя пассажира, номер рейса авиакомпании, маршрут, дата и время вылета, стоимость авиабилета.
Для прохождения регистрации в аэропорту наличие на руках у пассажира маршрутной квитанции электронного авиабилета не является обязательным. На стойке регистрации достаточно предъявить свой паспорт, так как все необходимые данные о пассажире доступны сотрудникам аэропорта в электронном виде.
Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить.
При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром.
2. Посадочный талон
При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет.
Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту.
Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку.
Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир. Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени.
3. Кассовый чек
Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций.
Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции.
Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии.
При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей.
При покупке авиабилетов на сайте и оплатой их банковской картой следует получить выписку по денежным средствам по карте, которая подтвердит покупку. Выписку можно получить в любом банкомате вашего банка или в офисе банка.
4. Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам
Если вы путешествовали за пределы Российской Федерации, то при совершении частных поездок вам будет оплачена только та часть полета, которая проходила по территории России.
Для точного расчета протяженности маршрута над территорией Российской Федерации и ближайшего к границе аэропорта на вашем направлении полета, вам потребуются справки, которые можно получить в наших авиакассах в Архангельске и Северодвинске.
Справки выдаются независимо от того, где вы покупали авиабилет. Стоимость справки 400 рублей, срок выдачи с момента обращения – до одних суток.
При заказе онлайн стоимость справки — 500 рублей с учетом доставки. Оригинал отправляется Почтой Росии.
Узнать подробнее и заказать справку Вы можете на странице Оформление справок
Комментарии
Навигация по странице
Навигация по странице
- Требуемые документы для отчета в бухгалтерии
- Маршрутная квитанция электронного билета
- Посадочный талон
- Кассовый чек
- Справки по ортодромии и ближайшим к границе аэропортам
Последние новости
регистрация на рейс с электронным авиабилетом
Лучшие места в самолете
Провоз жидкости и всё, что на них похоже, в ручной клади
Есть вопросы?
- Оформление документов
- Информация по багажу
- Вопросы по авиабилетам
- Регистрация в аэропорту
- Оформление справок
- Все статьи по авиаперелётам →
- Можно ли сдать невозвратный билет?
- Что такое овербукинг?
- Потерял посадочный талон, что делать?
- Почему закрыты продажи по ВПД?
- Все вопросы и ответы →
Flynow ® Зарегистрированная торговая марка © ООО «Лайтер», 2010-2023
- Новости
- Авиакассы
- Билеты и расписания
- Поддержка и услуги
- Подобрать тур
- Вопросы и ответы (FAQ)
- Блог
- Справочная информация
- О компании
- Карта сайта
Для защиты от спама используется reCAPTCHA от Google и применяются Политика Конфиденциальности и Условия Использования.
Помощник в поездках и путешествиях
Соглашение на обработку персональных данных.
Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте flynow.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей формы (регистрации) Пользователь:
- подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
- подтверждает и признает, что им внимательно в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях формы (регистрации), текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
- дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
- дает согласие на получение информационной рассылки о новостях Сайта, в том числе анонсов статей, размещенных на Сайте и рекламных материалов от партнеров Сайта;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных.
Владельцем сайта flynow.ru – является Общество с ограниченной ответственностью «Лайтер»
ИНН 2902068240
место нахождения: Россия, 164500, г. Северодвинск, ул. Торцева, 40.
Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.
Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:
— фамилии, имени, отчества;
— года рождения;
— места пребывания (город, область);
— номерах телефонов; адресах электронной почты (E-mail).
Пользователь, предоставляет flynow.ru право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.
Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».
Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) support@flynow.ru.
Сайт не несет ответственности за использование (как правомерное, так и неправомерное) третьими лицами Информации, размещенной Пользователем на Сайте, включая её воспроизведение и распространение, осуществленные всеми возможными способами.
Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
Действующая редакция Соглашения находится на странице по адресу: flynow.ru
К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
Для корректной работы сайт использует cookie-файлы. Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на использование cookie-файлов и обработку ваших персональных данных. Вы всегда можете заблокировать использование cookie-файлов в настройках браузера, если это потребуется. Принять
Источник https://flynow.ru/help/tickets-avia/dokumentyi-dlya-buhgalterii.html