Методы управления проектами
(англ – project) – это что-либо, что однажды задумывается или планируется, например, предприятие (толковый словарь Webster).
Проект – некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.
Проекты – это то что изменяет наш мир: строительство здания, программы научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой технологии и техники, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона и т.п.
Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.
Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических приемов, технической и организационной документации, материальных, трудовых и иных ресурсов, а так же управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Проект является целенаправленной, ориентированной во времени последовательностью, как правило однократных, комплексных и нерегулярно повторяющихся действий (мероприятий или работ) со специфическими признаками:
- однократность и комплексность проекта;
- сложность проекта;
- специфичность содержательных и финансовых результатов;
- заданность сроков начала и окончания и тем самым, заданность временной цели;
- нерегулярность осуществления.
Проект это одноразовая совокупность действий и задач , обладающая отличительными признаками:
- Четкие цели которые должны быть достигнуты, с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
- Внутренние и внешние взаимосвязи задач, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;
- Определенные сроки начала и окончания проекта;
- Ограниченные ресурсы;
- Определенная степень уникальности цели проекта, условий осуществления;
- Неизбежность различных конфликтов.
Проект , это товар, реализуемый по условиям и потребностям заказчика, будущего владельца. В рыночной экономике, заказчик (владелец) – отдельное, заинтересованное в реализации проекта физическое или юридическое лицо, вкладывающее в проект свои или заемные средства и принимающее решения по вопросам сроков, стоимости, контроля, качества и т.д.
10 стр., 4816 слов
Положение о курсовом проекте (курсовой работе) кафедры управления .
. решений, описание результатов практической реализации проекта с указанием личного вклада автора или результатов эксперимента, если такой проводился. 3.5 Подготовка электронной презентации результатов курсового проекта (работы). . Пункты и подпункты как правило не имеют названий. Пример: 1 НАЗВАНИЕ . 4.8 Таблицы, используемые в курсовом проекте (работе), размещают после текста, в котором впервые дана .
Методы управления проектами позволяют:
- определить цели проекта и провести его обоснование, его жизнеспособность.;
- выявить проекта (подцели, задачи, работы которые предстоит выполнить);
- определить необходимые объемы и источники финансирования;
- подобрать исполнителей – в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
- подготовить и заключить контракты;
- определить сроки реализации проекта, составить график его выполнения, рассчитать необходимые ресурсы;
- рассчитать смету и бюджет проекта;
- планировать и учитывать риски;
— обеспечить контроль за ходом реализации проекта и др. Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Варианты схем управления проектами.
Система «расширенного управления».
Система «ускоренного (система «под ключ») Руководитель (менеджер) проекта – проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.
Можно выделить несколько основных факторов (классификационных признаков), которые определяют каждый конкретный проект:
масштаб (размер) проекта;
- сложность проекта;
- сроки реализации;
- ограниченность ресурсов;
- место и условия реализации проекта.
Инвестиционный проект. Понятие «инвестиционный проект» употребляется в двух смыслах:
как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
- как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких либо действий или описывающих такие действия.
- денежные средства и их эквиваленты (ценные вклады, оборотные средства, паи и доли в уставных капиталах предприятия, ценные бумаги, кредиты, займы, залоги);
- земля;
- здания, сооружения, оборудование и любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью; — имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом, секреты производства, лицензии на передачу прав промышленной собственности.
Небольшие проекты, мегапроекты, проекты без дефектов качества, мультипроекты, одиночные проекты, международные проекты.
- планирование проекта;
- разработка проектно-сметной документации;
- проведение торгов и заключение контрактов;
- работы;
- выполнение пуско-наладочных работ;
- сдача проекта;
- эксплуатация проекта, выпуск продукции;
- ремонт оборудования и развитие производства;
демонтаж оборудования (закрытие проекта)
7 стр., 3332 слов
Основные понятия и элементы систем управления
. рода нововведения проявляют себя на предприятиях в форме организационного совершенствования системы управления, что требует уточнения отдельных связей, параметров системы, применения более эффективных способов их . в системе и обеспечивают существование системы и ее основных свойств. это совокупность элементов и связей между ними. Структура может быть представлена графически, в виде теоретико .
2. Обеспечение проекта:
- организационное;
- правовое;
- кадровое;
- финансовое;
- материально-техническое;
- коммерческое (маркетинговое);
- информационное.
проекта – это организация связей и отношений между ее элементами проекты, как правило, имеют иерархическую переменную которая формируется применительно к условиям функционирования
проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, – как между собой, так и с конечной целью проекта.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
3) элементы организационной
Кроме того, процесс проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.
Основные задачи
- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ организации (ресурсами);
- точная оценка необходимых затрат – средств‚ времени и материальных ресурсов;
- создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- переход от общих, не всегда конкретно выражаемых., целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
- наличие комплексов работ (подрядов)
Процесс проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий
Дерево целей – это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели уровня и т.д. (дерево–это связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, в данном случае такими элементами являются цели и подцели).
Дерево решений, Дерево работ., Организационная исполнителей.
потребляемых ресурсов, для анализа средств, которые необходимы для пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.
Матрица ответственности, Сетевые модели.
имеет ряд свойств
- проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;
- состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;
- проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.
Участники проекта.
Участники проекта — главный его элемент, так как именно они обеспечивают реализацию его идеи.
Главный участник – Заказчик .
Инвестору, Генеральный Проектировщик (Генпроектировщик), Архитектор и Инженер. Архитектор
Инженер – это лицо или организация имеющая лицензию на занятие т.н. инжинирингом-то есть, комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает в себя этапы планирования работ, инженерное проектирование, испытания, пуско-наладочные работы.
Генеральный Поставщик), Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик), Консультантом., Руководитель Проекта, Команда Проекта, Лицензиар
2. Эффективность проекта
2.1 Разработка концепции проекта
Любой инвестор, прежде чем вложить деньги задается вопросом:
в какой проект стоит вложить деньги (средства)?
сколько (хотя бы примерно) этих средств будет нужно?
когда вложенные средства начнут приносить доход?
сколько прибыли на вложенные средства можно получить?
и, наконец, если средства ограничены, а они зачастую ограничены, то где взять деньги для проекта?
Разработка концепции состоит из двух этапов
Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;
- Анализ инвестиционных возможностей.
1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).
Причины появления замысла и проектов:
- Неудовлетворенный спрос;
- Избыточные ресурсы;
- Инициатива предпринимателей;
- Реакция на политическое и социальное давление;
- Интересы кредиторов и т.д.
резюме проекта – аналитической записки
2. Анализ инвестиционных возможностей.
Этот анализ состоит этапов:
- изучение прогнозов экономического и социального развития регионов осуществления проекта;
- формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий его осуществления;
- предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта;
- подготовка вариантов о намерениях;
- разработка предварительного плана проекта;
- экологическое обоснование проекта и его экспертиза.
2.2 проектного анализа
Любой проект должен быть рассмотрен со всех сторон (позиций):
- технический анализ;
- коммерческий анализ;
- финансовый анализ;
- экологический анализ;
- организационный анализ;
- социальный анализ;
- экономический анализ;
- анализ.
Технический анализ.
В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:
- технико-экономические альтернативы;
варианты местоположения объекта,
размер, масштаб, объем проекта;
- сроки реализации проекта в целом и его фаз;
- доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других необходимых ресурсов;
- емкость рынка для продукции проекта;
- затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;
- график проекта.
Коммерческий анализ.
Задача коммерческого анализа — оценить проект с точки зрения конечного потребления продуктов или услуг, предлагаемых проектом. В самом общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:
- маркетинг;
- условия производства и сбыта.
Экологический анализ.
Задача экологической экспертизы инвестиционного проекта — установить потенциальный ущерб окружающей среде, причиненный проектом, а также определить необходимые меры по смягчению или предотвращению этого воздействия.
Организационный анализ.
Целью организационного анализа является оценка организационной, правовой, политической и административной среды, в которой проект должен быть реализован и управляться.
Основными задачами организационного анализа являются:
определение задач участников проекта применительно к действующему законодательству и подзаконным актам;
- оценка сильных и слабых сторон участников проекта с точки зрения материально-технической базы, квалификации, финансового положения;
оценка возможного влияния законов, политики и на судьбу проекта – особенно в части зашиты окружающей среды, заработной платы,
цен, государственной поддержки, внешнеэкономических связей;
- разработка мер по устранению слабых сторон участников проекта, выявленных в процессе анализа, а также снижению отрицательных воздействий окружения проекта (законы, политика);
- разработка предложений по усовершенствованию вышеупомянутых организационных факторов, влияющих на эффективность проекта.
Цель социального анализа — приемлемость варианта плана для пользователей.
Социальный анализ сосредоточивает внимание на четырех основных областях:
социокультурные и демографические характеристики населения затрагиваемого проектом (количественная социальная
организация населения в районе действия проекта, включая семьи, наличие рабочей силы, доступ к контролю за ресурсами;
- приемлемость проекта для местной культуры;
- обеспечения необходимых обязательств от групп населения о организаций, пользующихся результатами проекта.
2.3 Сущность проектного анализа, Основная цель проектного анализа
Различают проектного анализа:
- экономический;
- структурно-организационный.
Стоимость денег во времени.
Проект разрабатывается задолго до фактического старта проекта, реализация самого проекта может занять годы и десятилетия. Деньги потрачены сегодня, и они будут потрачены с течением времени, и ожидаемая прибыль не появится сразу. Но мы знаем, что выплаченная сегодня одна гривна стоит дороже обещания заплатить ее через год.
Разноценность национальной валюты во времени происходит причинам:
- например, снижение покупательной способности и общее повышение цен;
- процентный доход (если гривну отнести в банк);
риск (кредитор может не выполнить свои долговые обязательства)
Будущая ценность сегодняшних денег.
Условия: Норма дисконта 10% годовых, Инвестируется 100 гривен.
Источник https://management.econlib.ru/kursovaya/metodyi-upravleniya-proektami-2/